Placering
Placeringsmodulet forvandler Toolbee fra et simpelt udlånssystem til et system til sporing af udsætning. Det giver dig mulighed for at registrere, hvor værktøj fysisk er placeret, hvem der er ansvarlig på hvert sted, og hvornår det skal returneres.
Hvad det gør
Placer værktøj på fysiske lokationer
Når et værktøj udleveres, kan du registrere, hvor det er placeret. En Placering-fane vises på hver enkelt værktøjsdetaljeside med to tilstande:
Endnu ikke placeret:
- En lokationsvælger lader dig vælge en position på et kort eller indtaste en adresse
- Kun den aktuelle værktøjsholder (eller en administrator) kan indstille placeringen
Allerede placeret:
- Returdato — indstil eller rediger en deadline for, hvornår værktøjet skal returneres. Overskredne datoer fremhæves med rødt.
- Kontaktperson — navnet på personen på placeringsstedet
- Kontakttelefon — telefonnummer med en direkte opkaldsknap
- Kontakt-e-mail — e-mailadresse på stedet
- Fysisk placering — adressen/beskrivelsen med en kortknap til at se lokationen
- "Tag hjem"-knap — fjerner placeringen og markerer værktøjet som returneret
Kortvisning
Kortmodulet kan vise alle aktuelt placerede værktøjer som markører på et kort. Du kan filtrere efter værktøjsnavn, kaldenavn, tags eller placeringsbeskrivelse og derefter klikke på en markør for at åbne værktøjet.
Revisionslog
Alle placeringshændelser logges:
- Placer — når et værktøj placeres på en lokation (med GPS-koordinater)
- Fjern placering — når et værktøj tages hjem
- Placeringsændring — når kontaktoplysninger eller datoer ændres
Disse hændelser vises i værktøjets historik og i virksomhedens revisionslog.
Smart faneadfærd
Hvis et værktøj allerede er placeret, vælges Placering-fanen automatisk, når du åbner værktøjsdetaljesiden. Hvis både Placering og Booking-modulerne er aktiveret, kan du skifte mellem dem med en segmentskifter.
Hvor du finder det i appen
- Virksomhedsindstillinger → Valgfrie moduler → Placering-knap
- Værktøjsdetaljeside → Placering-fane (for individuelt, ikke-lager værktøj)
- Værktøjsdetaljeside → Kortknap på placerede værktøjer
- Udvidede værktøjsdetaljer → Fysisk placeringsinformation med kort
- Revisionslog → Placer/fjern placering/ændrings-hændelser
- Virksomhedsstatistik → Antal placeringer de seneste 6 måneder
Hvem kan bruge det
- Indstil/rediger placering: aktuel værktøjsholder eller virksomhedsadministrator (ikke skrivebeskyttede brugere)
- Rediger returdato: aktuel værktøjsholder eller virksomhedsadministrator
- Se placeringsinformation: alle brugere i samme virksomhed
Kun individuelt værktøj understøtter placering. Lager- og puljeværktøj har ikke en placeringsfane.
Sådan aktiverer du
Gå til Virksomhedsindstillinger og rul ned til Valgfrie moduler. Slå Placering til og gem. Placering-fanen vil blive vist på individuelle værktøjsdetaljesider.
Prissætning
Prisen vises ved siden af knappen i Virksomhedsindstillinger. Det er gratis på Free-planen.