Placering
Placeringsmodulen förvandlar Toolbee från ett enkelt utlåningssystem till ett system för spårning av utplaceringar. Den låter dig registrera var verktyg är fysiskt stationerade, vem som ansvarar på varje plats och när de ska returneras.
Vad den gör
Placera verktyg på fysiska platser
När ett verktyg lämnas ut kan du registrera var det har placerats. En Placering-flik visas på varje enskilt verktygs detaljsida med två lägen:
Ännu inte placerad:
- En platsväljare låter dig välja en position på en karta eller ange en adress
- Bara den nuvarande verktygsinnehavaren (eller en admin) kan ställa in placeringen
Redan placerad:
- Returdatum — ställ in eller redigera en deadline för när verktyget ska komma tillbaka. Förfallna datum markeras i rött.
- Kontaktperson — namn på personen på placeringsplatsen
- Kontakttelefon — telefonnummer med en direktuppringningsknapp
- Kontakt-e-post — e-postadress på platsen
- Fysisk placering — adressen/beskrivningen med en kartknapp för att visa platsen
- "Ta hem"-knapp — tar bort placeringen och markerar verktyget som returnerat
Kartvy
Kartmodalen kan visa alla för närvarande placerade verktyg som markörer på en karta. Du kan filtrera efter verktygsnamn, smeknamn, taggar eller placeringsbeskrivning, och sedan klicka på en markör för att öppna verktyget.
Granskningsspår
Alla placeringshändelser loggas:
- Placera — när ett verktyg placeras på en plats (med GPS-koordinater)
- Avplacera — när ett verktyg tas hem
- Placeringsuppdatering — när kontaktinfo eller datum ändras
Dessa händelser visas i verktygets historik och i företagets granskningslogg.
Smart flikbeteende
Om ett verktyg redan är placerat väljs Placering-fliken automatiskt när du öppnar verktygets detaljsida. Om både Placering och Bokning-modulerna är aktiverade kan du växla mellan dem med en segmentväljare.
Var du ser det i appen
- Företagsinställningar → Valfria moduler → Placering-knapp
- Verktygets detaljsida → Placering-flik (för enskilda, icke-lager verktyg)
- Verktygets detaljsida → Kartknapp på placerade verktyg
- Utökade verktygsdetaljer → Fysisk placeringsinformation med karta
- Granskningslogg → Placera/avplacera/uppdatera-händelser
- Företagsstatistik → Antal placeringar de senaste 6 månaderna
Vem kan använda det
- Ställa in/redigera placering: nuvarande verktygsinnehavare eller företagsadmin (inte skrivskyddade användare)
- Redigera returdatum: nuvarande verktygsinnehavare eller företagsadmin
- Visa placeringsinformation: alla användare inom samma företag
Bara enskilda verktyg stöder placering. Lager- och poolverktyg har ingen placeringsflik.
Hur du aktiverar
Gå till Företagsinställningar och scrolla ner till Valfria moduler. Aktivera Placering och spara sedan. Placering-fliken visas på enskilda verktygs detaljsidor.
Prissättning
Priset visas bredvid knappen i Företagsinställningar. Det är gratis på Free-planen.