Vieta
Vietos modulis paverčia Toolbee iš paprastos skolinimo sistemos į dislokavimo sekimo sistemą. Jis leidžia registruoti, kur įrankiai fiziškai pastatyti, kas yra atsakingas kiekvienoje vietoje ir kada jie turėtų būti grąžinti.
Ką jis daro
Padėkite įrankius fizinėse vietose
Kai įrankis išduodamas, galite užregistruoti, kur jis buvo padėtas. Kiekvieno individualaus įrankio informacijos puslapyje atsiranda Vietos skirtukas su dviem būsenomis:
Dar nepadėtas:
- Vietos parinkiklis leidžia pasirinkti poziciją žemėlapyje arba įvesti adresą
- Tik dabartinis įrankio turėtojas (arba administratorius) gali nustatyti vietą
Jau padėtas:
- Grąžinimo data — nustatykite arba redaguokite terminą, kada įrankis turėtų būti grąžintas. Pavėluotos datos paryškinamos raudonai.
- Kontaktinis asmuo — asmens vardas vietos vietoje
- Kontaktinis telefonas — telefono numeris su tiesioginiu skambučio mygtuku
- Kontaktinis el. paštas — el. pašto adresas vietoje
- Fizinė vieta — adresas/aprašymas su žemėlapio mygtuku vietai peržiūrėti
- Mygtukas „Paimti namo" — pašalina vietą ir pažymi įrankį kaip grąžintą
Žemėlapio rodinys
Žemėlapio langas gali rodyti visus šiuo metu padėtus įrankius kaip žymeklius žemėlapyje. Galite filtruoti pagal įrankio pavadinimą, slapyvardį, žymes arba vietos aprašymą, tada spustelėti žymeklį, kad atidarytumėte įrankį.
Audito pėdsakas
Visi vietos įvykiai registruojami:
- Padėjimas — kai įrankis padedamas vietoje (su GPS koordinatėmis)
- Paėmimas — kai įrankis paimamas namo
- Vietos atnaujinimas — kai pakeičiama kontaktinė informacija ar datos
Šie įvykiai rodomi įrankio istorijoje ir įmonės audito žurnale.
Protingas skirtukų elgesys
Jei įrankis jau padėtas, Vietos skirtukas automatiškai pasirenkamas atidarius įrankio informacijos puslapį. Jei įjungti ir Vietos, ir Rezervacijos moduliai, segmentų perjungiklis leidžia perjungti tarp jų.
Kur tai matoma programėlėje
- Įmonės nustatymai → Papildomi moduliai → Vietos jungiklis
- Įrankio informacijos puslapis → Vietos skirtukas (individualiems, ne atsargų tipo įrankiams)
- Įrankio informacijos puslapis → Žemėlapio mygtukas padėtiems įrankiams
- Išplėstinė įrankio informacija → Fizinės vietos informacija su žemėlapiu
- Audito žurnalas → Padėjimo/paėmimo/atnaujinimo įvykiai
- Įmonės statistika → Vietų skaičius per pastaruosius 6 mėnesius
Kas gali naudoti
- Nustatyti/redaguoti vietą: dabartinis įrankio turėtojas arba įmonės administratorius (ne tik skaitymo teises turintys naudotojai)
- Redaguoti grąžinimo datą: dabartinis įrankio turėtojas arba įmonės administratorius
- Peržiūrėti vietos informaciją: visi tos pačios įmonės naudotojai
Tik individualūs įrankiai palaiko vietos funkciją. Atsargų ir bendro fondo tipo įrankiai neturi vietos skirtuko.
Kaip aktyvuoti
Eikite į Įmonės nustatymus ir slinkite žemyn iki Papildomi moduliai. Įjunkite Vietą, tada išsaugokite. Vietos skirtukas atsiras individualių įrankių informacijos puslapiuose.
Kainodara
Kaina rodoma šalia jungiklio Įmonės nustatymuose. Nemokamame plane tai yra nemokamai.