Skip to main content

Vieta

Vietos modulis paverčia Toolbee iš paprastos skolinimo sistemos į dislokavimo sekimo sistemą. Jis leidžia registruoti, kur įrankiai fiziškai pastatyti, kas yra atsakingas kiekvienoje vietoje ir kada jie turėtų būti grąžinti.

Ką jis daro​

Padėkite įrankius fizinėse vietose​

Kai įrankis išduodamas, galite užregistruoti, kur jis buvo padėtas. Kiekvieno individualaus įrankio informacijos puslapyje atsiranda Vietos skirtukas su dviem būsenomis:

Dar nepadėtas:

  • Vietos parinkiklis leidžia pasirinkti poziciją žemėlapyje arba įvesti adresą
  • Tik dabartinis įrankio turėtojas (arba administratorius) gali nustatyti vietą

Jau padėtas:

  • Grąžinimo data — nustatykite arba redaguokite terminą, kada įrankis turėtų būti grąžintas. Pavėluotos datos paryškinamos raudonai.
  • Kontaktinis asmuo — asmens vardas vietos vietoje
  • Kontaktinis telefonas — telefono numeris su tiesioginiu skambučio mygtuku
  • Kontaktinis el. paštas — el. pašto adresas vietoje
  • Fizinė vieta — adresas/aprašymas su žemėlapio mygtuku vietai peržiūrėti
  • Mygtukas „Paimti namo" — pašalina vietą ir pažymi įrankį kaip grąžintą

Žemėlapio rodinys​

Žemėlapio langas gali rodyti visus šiuo metu padėtus įrankius kaip žymeklius žemėlapyje. Galite filtruoti pagal įrankio pavadinimą, slapyvardį, žymes arba vietos aprašymą, tada spustelėti žymeklį, kad atidarytumėte įrankį.

Audito pėdsakas​

Visi vietos įvykiai registruojami:

  • Padėjimas — kai įrankis padedamas vietoje (su GPS koordinatėmis)
  • Paėmimas — kai įrankis paimamas namo
  • Vietos atnaujinimas — kai pakeičiama kontaktinė informacija ar datos

Šie įvykiai rodomi įrankio istorijoje ir įmonės audito žurnale.

Protingas skirtukų elgesys​

Jei įrankis jau padėtas, Vietos skirtukas automatiškai pasirenkamas atidarius įrankio informacijos puslapį. Jei įjungti ir Vietos, ir Rezervacijos moduliai, segmentų perjungiklis leidžia perjungti tarp jų.

Kur tai matoma programėlėje​

  • Įmonės nustatymai → Papildomi moduliai → Vietos jungiklis
  • Įrankio informacijos puslapis → Vietos skirtukas (individualiems, ne atsargų tipo įrankiams)
  • Įrankio informacijos puslapis → Žemėlapio mygtukas padėtiems įrankiams
  • Išplėstinė įrankio informacija → Fizinės vietos informacija su žemėlapiu
  • Audito žurnalas → Padėjimo/paėmimo/atnaujinimo įvykiai
  • Įmonės statistika → Vietų skaičius per pastaruosius 6 mėnesius

Kas gali naudoti​

  • Nustatyti/redaguoti vietą: dabartinis įrankio turėtojas arba įmonės administratorius (ne tik skaitymo teises turintys naudotojai)
  • Redaguoti grąžinimo datą: dabartinis įrankio turėtojas arba įmonės administratorius
  • Peržiūrėti vietos informaciją: visi tos pačios įmonės naudotojai

Tik individualūs įrankiai palaiko vietos funkciją. Atsargų ir bendro fondo tipo įrankiai neturi vietos skirtuko.

Kaip aktyvuoti​

Eikite į Įmonės nustatymus ir slinkite žemyn iki Papildomi moduliai. Įjunkite Vietą, tada išsaugokite. Vietos skirtukas atsiras individualių įrankių informacijos puslapiuose.

Kainodara​

Kaina rodoma šalia jungiklio Įmonės nustatymuose. Nemokamame plane tai yra nemokamai.