Ataskaita

Ataskaitos modulis įgalina visos įmonės inventoriaus skaičiavimą, periodinį žurnalo eksportą, vidines naudojimo sąskaitas ir ataskaitų platinimą. Jis suteikia administratoriams įrankius periodiniams inventorizavimams atlikti bei sekti įrankių naudojimą ir kaštus.

Ką jis daro

Inventoriaus skaičiavimas (Varetelling)

Pagrindinė šio modulio funkcija yra galimybė vykdyti visos įmonės inventoriaus skaičiavimą:

• Pradėkite skaičiavimą iš Inventoriaus puslapio — nustatykite dienų skaičių, kiek skaičiavimas turėtų trukti, ir pasirinktinai pranešimą savo komandai
• Sekite progresą realiu laiku — matykite, kiek įrankių suskaičiuota iš viso, su procentine rodykle
• Vizualiniai indikatoriai atsiranda sandėlio įrankių sąrašuose, rodantys, kuriuos įrankius dar reikia suskaičiuoti (mažas taškas prie nesuskaičiuotų įrankių)
• Filtruokite pagal perskaičiavimo būseną — filtro mygtukas atsiranda sandėlio ir įrankių sąrašo rodiniuose, kad galėtumėte greitai rasti dar nesuskaičiuotus įrankius
• Sustabdykite skaičiavimą bet kuriuo metu arba leiskite jam vykti iki sukonfigūruotos pabaigos datos

Žurnalo eksporto ataskaita

Kai įjungta, Įmonės nustatymuose tampa prieinami du el. pašto laukai:

• Ataskaitos el. paštas — el. pašto adresas, kuriuo siunčiamas periodinis žurnalo eksportas
• Vidinis sąskaitų el. paštas — el. pašto adresas vidinėms naudojimo sąskaitoms

Žurnalo eksportas yra periodinė ataskaita (Excel darbaknygė ir CSV failai), siunčiama į adresus, nurodytus Ataskaitos el. paštas lauke, apimanti:

• Įvykių žurnalą — visus paėmimo, atidavimo, patalpinimo ir patalpinimo atšaukimo įvykius per laikotarpį
• Atsargas — vartojamųjų (atsargose laikomų) įrankių sunaudojimą ir papildymą
• Paskirstytus elementus — bendro/dalinamo atsargų fondo judėjimą tarp naudotojų ir sandėlių
• Individualius elementus — atskirų įrankių paėmimo/atidavimo ir patalpinimo/patalpinimo atšaukimo istoriją

Kiekviena iš jų apima nuomos kaštų skaičiavimą pagal turėtoją (nuomos kaina padauginta iš laiko arba kiekio, priklausomai nuo įrankio tipo). Ataskaitos tekstas, datos ir atsargų vienetai (pvz., „vnt.“) yra išversti į gaunančios įmonės kalbą, o ne visada rodomi neapdorotą reikšmę.

Vidinės naudojimo sąskaitos

Kai nustatytas Vidinis sąskaitų el. paštas, kiekvienas užsakymo numeris/žymė, naudojama ant įrankių, gauna savo periodinę sąskaitą, apimančią nuomos kaštus už viską, kas paimta pagal tą žymę, siunčiamą kaip pranešimo tekstas, PDF priedas ir skaičiuoklės priedas.

Kaštai skaičiuojami pagal tai, kiek laiko kiekvienas įrankis buvo paimtas per laikotarpį. Jei įrankis vis dar paimtas laikotarpio pabaigoje, sąskaita nustato, kas jį laikė tuo momentu — o ne pasikliauja tuo, kas yra „dabartinis turėtojas“ būtent sąskaitos generavimo metu — ir patikrina visus įmonės sandėlius, o ne tik vieną įrankio namų sandėlį, nustatydama, ar jis vis dar paimtas. Jei įrankio nuomos kainos nepavyksta nustatyti, eilutė pažymima, o ne tyliai laikoma nemokama.

Perskaičiavimas atsargų įrankiuose

Atsargų/bendro fondo tipo įrankiams perskaičiavimo mygtukas taip pat atsiranda sandėlio parinkiklio lange, leidžiant pažymėti atskiras atsargų vietas kaip suskaičiuotas.

Kur tai matoma programėlėje

• Įmonės nustatymai → Papildomi moduliai → Ataskaitos jungiklis
• Įmonės nustatymai → Inventoriaus mygtukas (atsiranda, kai modulis aktyvus)
• Įmonės nustatymai → Ataskaitos el. pašto / Vidinio sąskaitų el. pašto laukai
• Inventoriaus puslapis — pradėti/sustabdyti skaičiavimą, peržiūrėti tiesioginę statistiką
• Įrankių sąrašas ir sandėlio rodiniai — perskaičiavimo filtro mygtukas ir nesuskaičiuotų įrankių indikatoriai
• Sandėlio parinkiklio langas — vietos perskaičiavimo mygtukas atsargų įrankiams

Kaip aktyvuoti

Eikite į Įmonės nustatymus ir slinkite žemyn iki Papildomi moduliai. Įjunkite Ataskaitą, tada išsaugokite. Inventoriaus mygtukas ir ataskaitos el. pašto laukai atsiras nustatymuose, o perskaičiavimo funkcijos taps prieinamos visoje programėlėje.

Kainodara

Kaina rodoma šalia jungiklio Įmonės nustatymuose. Nemokamame plane tai yra nemokamai.