Przejdź do głównej zawartości

Raport

Moduł Raport umożliwia inwentaryzację w całej firmie, okresowy eksport dziennika zdarzeń, wewnętrzne faktury za użytkowanie oraz dystrybucję raportów. Daje administratorom narzędzia do przeprowadzania okresowych inwentaryzacji oraz śledzenia użytkowania narzędzi i kosztów.

Co robi​

Inwentaryzacja (Varetelling)​

Główną funkcją tego modułu jest możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w całej firmie:

  • Rozpocznij inwentaryzację ze strony Inwentaryzacja — ustaw liczbę dni trwania inwentaryzacji i opcjonalną wiadomość dla zespołu
  • Śledź postęp w czasie rzeczywistym — sprawdź, ile narzędzi zostało policzonych w stosunku do łącznej liczby, ze wskaźnikiem procentowym
  • Wizualne wskaźniki pojawiają się na listach narzędzi w magazynie, pokazując, które narzędzia nadal wymagają policzenia (mała kropka obok niepoliczonych narzędzi)
  • Filtruj według statusu ponownego liczenia — przycisk filtra pojawia się w widokach magazynu i listy narzędzi, aby szybko znaleźć narzędzia, które nie zostały jeszcze policzone
  • Zatrzymaj inwentaryzację w dowolnym momencie lub pozwól jej trwać do skonfigurowanej daty końcowej

Raport eksportu dziennika zdarzeń​

Po włączeniu dwa pola e-mail stają się dostępne w Ustawieniach firmy:

  • E-mail do raportów — adres e-mail, na który wysyłany jest okresowy eksport dziennika zdarzeń
  • E-mail do faktur wewnętrznych — adres e-mail do wewnętrznych faktur za użytkowanie

Eksport dziennika zdarzeń to okresowy raport (skoroszyt Excel oraz pliki CSV) wysyłany na adresy podane w polu E-mail do raportów, obejmujący:

  • Dziennik zdarzeń — wszystkie zdarzenia pobrania, oddania, umieszczenia i cofnięcia umieszczenia w danym okresie
  • Magazyn — zużycie i uzupełnianie narzędzi eksploatacyjnych (śledzonych magazynowo)
  • Elementy rozdzielone — przemieszczanie współdzielonej/puli zapasów między użytkownikami a magazynami
  • Elementy indywidualne — historię pobrań/oddań oraz umieszczeń/cofnięć umieszczenia dla pojedynczych narzędzi

Każdy z nich zawiera obliczenie kosztu wynajmu przypadające na posiadacza (cena wynajmu pomnożona przez czas lub ilość, w zależności od typu narzędzia). Tekst, daty i jednostki magazynowe (np. „szt.”) w raporcie są tłumaczone na język firmy odbiorcy, zamiast zawsze wyświetlać surową wartość.

Wewnętrzne faktury za użytkowanie​

Gdy ustawiony jest E-mail do faktur wewnętrznych, każdy numer/oznaczenie zamówienia używane na narzędziach otrzymuje własną okresową fakturę obejmującą koszt wynajmu wszystkiego pobranego pod tym oznaczeniem, wysyłaną jako treść wiadomości, załącznik PDF oraz załącznik arkusza kalkulacyjnego.

Koszt jest obliczany na podstawie tego, jak długo dane narzędzie było pobrane w danym okresie. Dla narzędzia wciąż pobranego na koniec okresu faktura ustala, kto je posiadał w tym momencie — zamiast polegać na tym, kto jest „obecnym posiadaczem” dokładnie w chwili generowania faktury — i sprawdza wszystkie magazyny firmy, a nie tylko jeden magazyn macierzysty narzędzia, aby ustalić, czy nadal jest ono pobrane. Jeśli nie da się ustalić ceny wynajmu narzędzia, wiersz jest oznaczany flagą zamiast być po cichu traktowanym jako bezpłatny.

Ponowne liczenie w narzędziach magazynowych​

Dla narzędzi magazynowych/typu pula przycisk ponownego liczenia pojawia się również w oknie wyboru magazynu, umożliwiając oznaczanie poszczególnych lokalizacji magazynowych jako policzonych.

Gdzie to widać w aplikacji​

  • Ustawienia firmy → Moduły opcjonalne → przełącznik Raport
  • Ustawienia firmy → Przycisk Inwentaryzacja (pojawia się, gdy moduł jest aktywny)
  • Ustawienia firmy → Pola E-mail do raportów / E-mail do faktur wewnętrznych
  • Strona inwentaryzacji — rozpoczynanie/zatrzymywanie inwentaryzacji, podgląd statystyk na żywo
  • Lista narzędzi i widoki magazynu — przycisk filtra ponownego liczenia i wskaźniki niepoliczonych narzędzi
  • Okno wyboru magazynu — przycisk ponownego liczenia per lokalizacja dla narzędzi magazynowych

Jak aktywować​

Przejdź do Ustawień firmy i przewiń w dół do Modułów opcjonalnych. Włącz Raport, a następnie zapisz. Przycisk Inwentaryzacja i pola e-mail do raportów pojawią się w ustawieniach, a funkcje ponownego liczenia będą dostępne w całej aplikacji.

Cennik​

Cena jest wyświetlana obok przełącznika w Ustawieniach firmy. Na planie darmowym jest bezpłatny.