Gå til hovedinnhold

Rapport

Rapportmodulen muliggjør bedriftsomfattende varetelling, periodisk loggeksport, interne bruksfakturaer og rapportdistribusjon. Den gir administratorer verktøyene til å gjennomføre periodiske varetellingskontroller og spore verktøybruk og kostnad.

Hva den gjør​

Varetelling​

Hovedfunksjonen i denne modulen er muligheten til å kjøre en bedriftsomfattende varetelling:

  • Start en telling fra Varetelling-siden — angi antall dager tellingen skal pågå og en valgfri melding til teamet ditt
  • Følg fremdriften i sanntid — se hvor mange verktøy som er talt opp mot totalen, med en prosentindikator
  • Visuelle indikatorer vises i lagerlister og viser hvilke verktøy som fortsatt må telles (liten prikk ved siden av ikke-talte verktøy)
  • Filtrer etter tellingsstatus — en filterknapp vises i lager- og verktøylistevisninger slik at du raskt kan finne verktøy som ikke er talt ennå
  • Stopp tellingen når som helst, eller la den kjøre til den konfigurerte sluttdatoen

Loggeksportrapport​

Når modulen er aktivert, blir to e-postfelter tilgjengelige i Firmainnstillinger:

  • Rapport-e-post — e-postadressen den periodiske loggeksporten sendes til
  • Intern faktura-e-post — e-postadresse for interne bruksfakturaer

Loggeksporten er en periodisk rapport (Excel-arbeidsbok pluss CSV-filer) som sendes til adressene i Rapport-e-post, og dekker:

  • Hendelseslogg — alle ta-, gi-, plasser- og fjern plassering-hendelser i perioden
  • Lager — forbruk og påfylling av forbruksverktøy (lagerført)
  • Fordelte gjenstander — bevegelse av delt/samlet lagerbeholdning mellom brukere og lagre
  • Individuelle gjenstander — ta/gi- og plasser/fjern plassering-historikk for enkeltverktøy

Hver av disse inkluderer en leiekostnadsberegning per innehaver (leiepris multiplisert med tid eller mengde, avhengig av verktøytype). Tekst, datoer og lagerenheter (f.eks. «stk») i rapporten er oversatt til mottakerbedriftens språk, i stedet for alltid å vise råverdien.

Interne bruksfakturaer​

Når Intern faktura-e-post er satt, får hvert ordrenummer/ordremerke som brukes på verktøy sin egen periodiske faktura som dekker leiekostnaden for alt som er tatt ut under det merket, sendt som meldingstekst, PDF-vedlegg og regnearkvedlegg.

Kostnaden beregnes ut fra hvor lenge hvert verktøy var tatt ut i perioden. For et verktøy som fortsatt er tatt ut ved periodens slutt, finner fakturaen ut hvem som hadde verktøyet på det tidspunktet — i stedet for å stole på hvem som er «nåværende innehaver» akkurat når fakturaen genereres — og sjekker alle bedriftens lagre, ikke bare verktøyets ene hjemlager, når den avgjør om det fortsatt er tatt ut. Hvis leieprisen for et verktøy ikke kan fastslås, blir linjen flagget i stedet for stille å bli behandlet som gratis.

Telling for lagerverktøy​

For lager-/poolverktøy vises telleknappen også i lagervelgermodalen, slik at du kan markere individuelle lagerlokasjoner som talt.

Hvor du finner det i appen​

  • Firmainnstillinger → Valgfrie moduler → Rapport-bryter
  • Firmainnstillinger → Varetelling-knapp (vises når modulen er aktiv)
  • Firmainnstillinger → Felt for Rapport-e-post / Intern faktura-e-post
  • Varetellingside — start/stopp telling, se sanntidsstatistikk
  • Verktøyliste og lagervisninger → Tellefilterknapp og indikatorer for ikke-talte verktøy
  • Lagervelgermodal → Telleknapp per lokasjon for lagerverktøy

Slik aktiverer du​

Gå til Firmainnstillinger og bla ned til Valgfrie moduler. Slå på Rapport og lagre. Varetelling-knappen og rapport-e-postfeltene vil vises i innstillingene, og tellefunksjoner blir tilgjengelige i hele appen.

Prising​

Prisen vises ved siden av bryteren i Firmainnstillinger. Den er gratis på Free-planen.