Hoppa till huvudinnehåll

Rapport

Rapportmodulen möjliggör företagsövergripande inventeringsräkning, periodisk loggexport, interna användningsfakturor och rapportdistribution. Den ger administratörer verktygen att genomföra periodiska inventeringar och spåra verktygsanvändning och kostnad.

Vad den gör​

Inventeringsräkning (Varetelling)​

Huvudfunktionen i denna modul är möjligheten att köra en företagsövergripande inventering:

  • Starta en räkning från Inventeringssidan — ange antal dagar räkningen ska pågå och ett valfritt meddelande till ditt team
  • Följ framstegen i realtid — se hur många verktyg som har räknats jämfört med totalen, med en procentindikator
  • Visuella indikatorer visas i lagerverktygslistor och visar vilka verktyg som fortfarande behöver räknas (liten prick bredvid oräknade verktyg)
  • Filtrera efter omräkningsstatus — en filterknapp visas i lager- och verktygslistvyerna så att du snabbt kan hitta verktyg som inte har räknats ännu
  • Stoppa räkningen när som helst eller låt den köra tills det konfigurerade slutdatumet

Loggexportrapport​

När modulen är aktiverad blir två e-postfält tillgängliga i Företagsinställningar:

  • Rapport-e-post — e-postadressen dit den periodiska loggexporten skickas
  • Intern faktura-e-post — e-postadress för interna användningsfakturor

Loggexporten är en periodisk rapport (Excel-arbetsbok plus CSV-filer) som skickas till adresserna i Rapport-e-post och som omfattar:

  • Händelselogg — alla ta-, ge-, placera- och avplacera-händelser under perioden
  • Lager — förbrukning och påfyllning av förbrukningsverktyg (lagerförda)
  • Fördelade artiklar — förflyttning av delad/gemensam lagerbeholdning mellan användare och lager
  • Enskilda artiklar — ta/ge- och placera/avplacera-historik för enskilda verktyg

Var och en av dessa inkluderar en hyreskostnadsberäkning per innehavare (hyrespris multiplicerat med tid eller mängd, beroende på verktygstyp). Text, datum och lagerenheter (t.ex. "st") i rapporten är översatta till mottagarföretagets språk i stället för att alltid visa rådata.

Interna användningsfakturor​

När Intern faktura-e-post är angiven får varje ordernummer/ordermärke som används på verktyg sin egen periodiska faktura som omfattar hyreskostnaden för allt som tagits ut under det märket, skickad som meddelandetext, PDF-bilaga och kalkylbladsbilaga.

Kostnaden beräknas utifrån hur länge varje verktyg var uttaget under perioden. För ett verktyg som fortfarande är uttaget vid periodens slut fastställer fakturan vem som innehade verktyget vid den tidpunkten — i stället för att förlita sig på vem som är "aktuell innehavare" precis när fakturan genereras — och kontrollerar alla företagets lager, inte bara verktygets enda hemlager, när den avgör om det fortfarande är uttaget. Om ett verktygs hyrespris inte kan fastställas flaggas raden i stället för att tyst behandlas som gratis.

Omräkning av lagerverktyg​

För lager-/poolverktyg visas omräkningsknappen även i lagerväljardialogen, så att du kan markera enskilda lagerplatser som räknade.

Var du ser det i appen​

  • Företagsinställningar → Valfria moduler → Rapport-knapp
  • Företagsinställningar → Inventeringsknapp (visas när modulen är aktiv)
  • Företagsinställningar → Fält för Rapport-e-post / Intern faktura-e-post
  • Inventeringssidan — starta/stoppa räkning, visa realtidsstatistik
  • Verktygslista & lagervyer — omräkningsfilterknapp och indikatorer för oräknade verktyg
  • Lagerväljardialog — omräkningsknapp per plats för lagerverktyg

Hur du aktiverar​

Gå till Företagsinställningar och scrolla ner till Valfria moduler. Aktivera Rapport och spara sedan. Inventeringsknappen och rapport-e-postfälten visas i inställningarna, och omräkningsfunktioner blir tillgängliga i hela appen.

Prissättning​

Priset visas bredvid knappen i Företagsinställningar. Det är gratis på Free-planen.