Raportti

Raporttimoduuli mahdollistaa yrityksenlaajuisen inventaariolaskennan, säännöllisen lokiviennin, sisäiset käyttölaskut ja raporttien jakelun. Se antaa ylläpitäjille työkalut säännöllisten inventaarioiden suorittamiseen sekä työkalujen käytön ja kustannusten seurantaan.

Mitä se tekee

Inventaariolaskenta (Varetelling)

Tämän moduulin pääominaisuus on mahdollisuus suorittaa yrityksenlaajuinen inventaariolaskenta:

• Aloita laskenta Inventaario-sivulta — aseta laskennan kesto päivinä ja valinnainen viesti tiimillesi
• Seuraa edistymistä reaaliajassa — näe kuinka monta työkalua on laskettu verrattuna kokonaismäärään, prosentti-ilmaisimella
• Visuaaliset indikaattorit näkyvät varaston työkalulistoissa osoittaen, mitkä työkalut on vielä laskettava (pieni piste laskemattomien työkalujen vieressä)
• Suodata uudelleenlaskentatilan mukaan — suodatinpainike ilmestyy varasto- ja työkalulistanäkymiin, jotta löydät nopeasti työkalut, joita ei ole vielä laskettu
• Lopeta laskenta milloin tahansa tai anna sen jatkua määritettyyn päättymispäivään asti

Lokivientiraportti

Kun moduuli on käytössä, Yritysasetuksiin tulee kaksi sähköpostikenttää:

• Raporttisähköposti — sähköpostiosoite, johon säännöllinen lokivienti lähetetään
• Sisäinen laskutussähköposti — sähköpostiosoite sisäisille käyttölaskuille

Lokivienti on säännöllinen raportti (Excel-työkirja sekä CSV-tiedostot), joka lähetetään Raporttisähköposti-kentässä oleviin osoitteisiin ja joka kattaa:

• Tapahtumaloki — kaikki oton, annon, sijoituksen ja sijoituksen poiston tapahtumat kaudella
• Varasto — kulutustavaroiden (varastoseurattujen) työkalujen kulutus ja täydennys
• Jaetut kohteet — jaetun/yhteisen varaston liikkuminen käyttäjien ja varastojen välillä
• Yksittäiset kohteet — yksittäisten työkalujen otto/anto- ja sijoitus/sijoituksen poisto -historia

Jokainen näistä sisältää haltijakohtaisen vuokrakustannuslaskelman (vuokrahinta kerrottuna ajalla tai määrällä työkalutyypistä riippuen). Raportin teksti, päivämäärät ja varastoyksiköt (esim. "kpl") käännetään vastaanottavan yrityksen kielelle sen sijaan, että näytettäisiin aina raaka-arvo.

Sisäiset käyttölaskut

Kun Sisäinen laskutussähköposti on asetettu, jokainen työkaluihin käytetty tilausnumero/tilausmerkintä saa oman säännöllisen laskunsa, joka kattaa kyseisellä merkinnällä otettujen tuotteiden vuokrakustannukset. Lasku lähetetään viestitekstinä sekä PDF- ja taulukkolaskentaliitteenä.

Kustannus lasketaan sen perusteella, kuinka kauan kukin työkalu oli otettuna kauden aikana. Jos työkalu on edelleen otettuna kauden lopussa, lasku selvittää, kuka piti työkalua sillä hetkellä — sen sijaan, että luotettaisiin siihen, kuka on "nykyinen haltija" juuri laskun luontihetkellä — ja tarkistaa kaikki yrityksen varastot, ei vain työkalun yhtä kotivarastoa, kun päätetään, onko se yhä otettuna. Jos työkalun vuokrahintaa ei voida ratkaista, rivi merkitään sen sijaan, että se hiljaisesti käsiteltäisiin ilmaisena.

Uudelleenlaskenta varastotyökaluissa

Varasto-/poolityökaluissa uudelleenlaskentapainike näkyy myös varastonvalintaikkunassa, jolloin voit merkitä yksittäiset varastopaikat lasketuiksi.

Missä se näkyy sovelluksessa

• Yritysasetukset → Valinnaiset moduulit → Raportti-kytkin
• Yritysasetukset → Inventaario-painike (näkyy kun moduuli on käytössä)
• Yritysasetukset → Raporttisähköposti- / Sisäinen laskutussähköposti -kentät
• Inventaariosivu — aloita/lopeta laskenta, tarkastele reaaliaikaisia tilastoja
• Työkalulista ja varastonäkymät — uudelleenlaskentasuodatin ja laskemattomien työkalujen indikaattorit
• Varastonvalintaikkuna — paikkakohtainen uudelleenlaskentapainike varastotyökaluille

Käyttöönotto

Siirry kohtaan Yritysasetukset ja vieritä alas kohtaan Valinnaiset moduulit. Ota Raportti käyttöön ja tallenna. Inventaario-painike ja raporttisähköpostikentät ilmestyvät asetuksiin, ja uudelleenlaskentaominaisuudet tulevat käyttöön kaikkialla sovelluksessa.

Hinnoittelu

Hinta näkyy kytkimen vieressä Yritysasetuksissa. Se on ilmainen Free-tilauksella.