Hop til hovedindhold

Rapport

Rapportmodulet muliggør virksomhedsdækkende lagertælling, periodisk logeksport, interne brugsfakturaer og rapportdistribution. Det giver administratorer værktøjerne til at gennemføre periodiske lagertællinger og spore værktøjsbrug og omkostninger.

Hvad det gør​

Lagertælling (Varetelling)​

Hovedfunktionen i dette modul er muligheden for at køre en virksomhedsdækkende lagertælling:

  • Start en tælling fra Lagertællingssiden — angiv antallet af dage, tællingen skal køre, og en valgfri besked til dit team
  • Følg fremskridt i realtid — se hvor mange værktøjer der er talt op i forhold til det samlede antal, med en procentindikator
  • Visuelle indikatorer vises i lagerlister og viser, hvilke værktøjer der stadig mangler at blive talt (lille prik ved siden af utællede værktøjer)
  • Filtrer efter genoptællingsstatus — en filterknap vises i lager- og værktøjslistevisninger, så du hurtigt kan finde værktøjer, der endnu ikke er talt
  • Stop tællingen når som helst, eller lad den køre til den konfigurerede slutdato

Logeksportrapport​

Når modulet er aktiveret, bliver to e-mailfelter tilgængelige i Virksomhedsindstillinger:

  • Rapport-e-mail — e-mailadressen, hvor den periodiske logeksport sendes til
  • Intern faktura-e-mail — e-mailadresse til interne brugsfakturaer

Logeksporten er en periodisk rapport (Excel-arbejdsbog plus CSV-filer), der sendes til adresserne i Rapport-e-mail, og som dækker:

  • Hændelseslog — alle tag-, giv-, placer- og fjern placering-hændelser i perioden
  • Lager — forbrug og genopfyldning af forbrugsværktøjer (lagerførte)
  • Fordelte genstande — bevægelse af delt/fælles lagerbeholdning mellem brugere og lagre
  • Individuelle genstande — tag/giv- og placer/fjern placering-historik for enkeltværktøjer

Hver af disse inkluderer en lejeomkostningsberegning pr. indehaver (lejepris ganget med tid eller mængde, afhængigt af værktøjstype). Tekst, datoer og lagerenheder (f.eks. «stk») i rapporten er oversat til modtagervirksomhedens sprog i stedet for altid at vise råværdien.

Interne brugsfakturaer​

Når Intern faktura-e-mail er angivet, får hvert ordrenummer/ordremærke, der bruges på værktøjer, sin egen periodiske faktura, som dækker lejeomkostningen for alt, der er taget ud under det mærke, sendt som meddelelsestekst, PDF-vedhæftning og regnearksvedhæftning.

Omkostningen beregnes ud fra, hvor længe hvert værktøj var taget ud i perioden. For et værktøj, der stadig er taget ud ved periodens slutning, fastslår fakturaen, hvem der havde værktøjet på det tidspunkt — i stedet for at stole på, hvem der er «nuværende indehaver», lige når fakturaen genereres — og tjekker alle virksomhedens lagre, ikke kun værktøjets ene hjemlager, når den afgør, om det stadig er taget ud. Hvis et værktøjs lejepris ikke kan fastslås, bliver linjen markeret i stedet for stiltiende at blive behandlet som gratis.

Genoptælling af lagerværktøj​

For lager-/puljeværktøj vises genoptællingsknappen også i lagervælgermodalen, så du kan markere individuelle lagerlokationer som optalte.

Hvor du finder det i appen​

  • Virksomhedsindstillinger → Valgfrie moduler → Rapport-knap
  • Virksomhedsindstillinger → Lagertællingsknap (vises når modulet er aktivt)
  • Virksomhedsindstillinger → Felter for Rapport-e-mail / Intern faktura-e-mail
  • Lagertællingsside — start/stop tælling, se live-statistik
  • Værktøjsliste og lagervisninger → genoptællingsfilterknap og indikatorer for utællede værktøjer
  • Lagervælgermodal → genoptællingsknap pr. lokation for lagerværktøj

Sådan aktiverer du​

Gå til Virksomhedsindstillinger og rul ned til Valgfrie moduler. Slå Rapport til og gem. Lagertællingsknappen og rapport-e-mailfelterne vil blive vist i indstillingerne, og genoptællingsfunktioner bliver tilgængelige i hele appen.

Prissætning​

Prisen vises ved siden af knappen i Virksomhedsindstillinger. Det er gratis på Free-planen.