Plassering

Plasseringsmodulen gjør Toolbee om fra et enkelt utlånssystem til et system for utstyrssporing. Den lar deg registrere hvor verktøy er fysisk plassert, hvem som er ansvarlig på hvert sted, og når de skal returneres.

Hva den gjør

Plasser verktøy på fysiske lokasjoner

Når et verktøy leveres ut, kan du registrere hvor det er plassert. En Plassering-fane vises på hver enkelt verktøydetaljside med to tilstander:

Ikke plassert ennå:

• En lokasjonsvelger lar deg velge en posisjon på et kart eller skrive inn en adresse
• Bare den nåværende verktøyholderen (eller en administrator) kan sette plasseringen

Allerede plassert:

• Returdato — sett eller rediger en frist for når verktøyet skal returneres. Forfalte datoer markeres i rødt.
• Kontaktperson — navnet på personen på plasseringsstedet
• Kontakttelefon — telefonnummer med direkteringeknapp
• Kontakt-e-post — e-postadresse på lokasjonen
• Fysisk plassering — adressen/beskrivelsen med en kartknapp for å se lokasjonen
• "Ta hjem"-knapp — fjerner plasseringen og markerer verktøyet som returnert

Kartvisning

Kartmodalen kan vise alle plasserte verktøy som markører på et kart. Du kan filtrere etter verktøynavn, kallenavn, tagger eller plasseringsbeskrivelse, og deretter klikke på en markør for å åpne verktøyet.

Revisjonsspor

Alle plasseringshendelser logges:

• Plassering — når et verktøy plasseres på en lokasjon (med GPS-koordinater)
• Fjerne plassering — når et verktøy tas hjem
• Plasseringsoppdatering — når kontaktinfo eller datoer endres

Disse hendelsene vises i verktøyets historikk og i firmaloggboken.

Smart faneoppførsel

Hvis et verktøy allerede er plassert, velges Plassering-fanen automatisk når du åpner verktøydetaljsiden. Hvis både Plassering- og Booking-modulene er aktivert, lar en segmentbryter deg veksle mellom dem.

Hvor du finner det i appen

• Firmainnstillinger → Valgfrie moduler → Plassering-bryter
• Verktøydetaljside → Plassering-fane (for individuelle, ikke-lager verktøy)
• Verktøydetaljside → Kartknapp på plasserte verktøy
• Utvidet verktøyinformasjon → Fysisk plasseringsinfo med kart
• Revisjonslogg → Plassering/fjerne plassering/oppdateringshendelser
• Firmastatistikk → Antall plasseringer de siste 6 månedene

Hvem kan bruke det

• Sette/redigere plassering: nåværende verktøyholder eller firmaadministrator (ikke skrivebeskyttede brukere)
• Redigere returdato: nåværende verktøyholder eller firmaadministrator
• Se plasseringsinformasjon: alle brukere i samme firma

Bare individuelle verktøy støtter plassering. Lager- og poolverktøy har ikke en plassering-fane.

Slik aktiverer du

Gå til Firmainnstillinger og bla ned til Valgfrie moduler. Slå på Plassering og lagre. Plassering-fanen vil vises på individuelle verktøydetaljsider.

Prising

Prisen vises ved siden av bryteren i Firmainnstillinger. Den er gratis på Free-planen.