Lokalizacja
Moduł Lokalizacja przekształca Toolbee z prostego systemu wypożyczeń w system śledzenia rozmieszczenia. Pozwala rejestrować, gdzie narzędzia są fizycznie umieszczone, kto jest odpowiedzialny w każdej lokalizacji i kiedy powinny zostać zwrócone.
Co robi
Umieszczaj narzędzia w fizycznych lokalizacjach
Gdy narzędzie jest wydane, możesz zarejestrować, gdzie zostało umieszczone. Na stronie szczegółów każdego narzędzia indywidualnego pojawia się zakładka Lokalizacja z dwoma stanami:
Jeszcze nie umieszczone:
- Selektor lokalizacji pozwala wybrać pozycję na mapie lub wpisać adres
- Tylko aktualny posiadacz narzędzia (lub administrator) może ustawić lokalizację
Już umieszczone:
- Data zwrotu — ustaw lub edytuj termin, kiedy narzędzie powinno wrócić. Przekroczone daty są wyróżnione na czerwono.
- Osoba kontaktowa — imię i nazwisko osoby w miejscu lokalizacji
- Telefon kontaktowy — numer telefonu z przyciskiem bezpośredniego połączenia
- E-mail kontaktowy — adres e-mail w lokalizacji
- Lokalizacja fizyczna — adres/opis z przyciskiem mapy do podglądu lokalizacji
- Przycisk "Zabierz do domu" — usuwa lokalizację i oznacza narzędzie jako zwrócone
Widok mapy
Okno mapy może pokazywać wszystkie aktualnie umieszczone narzędzia jako znaczniki na mapie. Możesz filtrować po nazwie narzędzia, pseudonimie, tagach lub opisie lokalizacji, a następnie kliknąć znacznik, aby otworzyć narzędzie.
Dziennik audytu
Wszystkie zdarzenia dotyczące lokalizacji są rejestrowane:
- Umieszczenie — gdy narzędzie jest umieszczone w lokalizacji (ze współrzędnymi GPS)
- Usunięcie lokalizacji — gdy narzędzie jest zabierane do domu
- Aktualizacja lokalizacji — gdy zmieniane są dane kontaktowe lub daty
Te zdarzenia pojawiają się w historii narzędzia oraz w dzienniku audytu firmy.
Inteligentne zachowanie zakładki
Jeśli narzędzie jest już umieszczone, zakładka Lokalizacja jest automatycznie wybierana po otwarciu strony szczegółów narzędzia. Jeśli włączone są zarówno moduły Lokalizacja, jak i Rezerwacje, przełącznik segmentowy pozwala przechodzić między nimi.
Gdzie to widać w aplikacji
- Ustawienia firmy → Moduły opcjonalne → przełącznik Lokalizacja
- Strona szczegółów narzędzia → zakładka Lokalizacja (dla narzędzi indywidualnych, nie magazynowych)
- Strona szczegółów narzędzia → Przycisk mapy dla umieszczonych narzędzi
- Rozszerzone szczegóły narzędzia → Informacje o lokalizacji fizycznej z mapą
- Dziennik audytu → Zdarzenia umieszczenia/usunięcia lokalizacji/aktualizacji
- Statystyki firmy → Liczba lokalizacji z ostatnich 6 miesięcy
Kto może korzystać
- Ustawianie/edycja lokalizacji: aktualny posiadacz narzędzia lub administrator firmy (nie użytkownicy tylko do odczytu)
- Edycja daty zwrotu: aktualny posiadacz narzędzia lub administrator firmy
- Podgląd informacji o lokalizacji: wszyscy użytkownicy z tej samej firmy
Tylko narzędzia indywidualne obsługują lokalizację. Narzędzia magazynowe i typu pula nie mają zakładki lokalizacji.
Jak aktywować
Przejdź do Ustawień firmy i przewiń w dół do Modułów opcjonalnych. Włącz Lokalizację, a następnie zapisz. Zakładka Lokalizacja pojawi się na stronach szczegółów narzędzi indywidualnych.
Cennik
Cena jest wyświetlana obok przełącznika w Ustawieniach firmy. Na planie darmowym jest bezpłatny.