Wewnętrzna faktura za użytkowanie
| Kanał | |
| Wysyłane do | Adres(y) e-mail firmy do faktur wewnętrznych |
| Moduł | Raport |
Okresowe zestawienie kosztów wynajmu do wewnętrznego refakturowania — nie jest to faktura do zapłaty, lecz sposób na sprawdzenie, ile kosztowało użytkowanie narzędzi w ramach danego zamówienia/projektu.
Jak włączyć
Wymaga modułu Raport. Ustaw adres E-mail do faktur wewnętrznych (lub listę) w Ustawieniach firmy.
Cel
Pomaga refakturować koszty narzędzi na właściwy projekt/zamówienie oraz sygnalizuje drogie narzędzia, które przez długi czas pozostawały pobrane.
Kto to otrzymuje i kiedy
Wysyłane w każdy poniedziałek rano, po jednym e-mailu na każdy odrębny numer/oznaczenie zamówienia użyte na narzędziach w danym okresie, plus jeden obejmujący wszystko pobrane bez oznaczenia. Dla narzędzia wciąż pobranego na koniec okresu koszt jest obliczany na podstawie tego, kto faktycznie je posiadał w tym momencie, sprawdzając wszystkie magazyny firmy.
Treść powiadomienia
Koszt wynajmu w podziale na narzędzia dla danego zamówienia/oznaczenia, dostarczany jako treść wiadomości wraz z załącznikiem PDF i załącznikiem arkusza kalkulacyjnego, z unikalnym numerem faktury w temacie wiadomości.