Intern användningsfaktura
| Kanal | 📧 E-post |
| Skickas till | Företagets interna faktura-e-postadress(er) |
| Modul | Rapportering |
En periodisk sammanställning av hyreskostnader för intern vidarefakturering — ingen faktura du behöver betala, utan ett sätt att se vad verktygsanvändningen kostat mot varje order-/projektmärkning.
Så aktiverar du den
Kräver modulen Rapportering. Ange en Intern faktura-e-post-adress (eller lista) i Företagsinställningar.
Syfte
Hjälper dig att vidarefakturera verktygskostnader till rätt projekt/order, och flaggar dyra verktyg som stått uttagna länge.
Vem tar emot den, och när
Skickas varje måndagsmorgon, ett e-postmeddelande per unikt ordernummer/ordermärke som använts på verktyg under perioden, plus ett som täcker allt som tagits ut utan märkning. För ett verktyg som fortfarande är uttaget vid periodens slut beräknas kostnaden utifrån vem som faktiskt innehade verktyget vid den tidpunkten, kontrollerat mot alla företagets lager.
Aviseringens innehåll
Hyreskostnaden uppdelad per verktyg för den ordern/märket, levererad som meddelandetext plus en PDF-bilaga och en kalkylbladsbilaga, var och en med ett unikt fakturanummer i ämnesraden.